Cada invitación de Sumate Eventos tiene su lista de invitados. Entrás desde Mis invitaciones → Invitados y respuestas.
Cargar la lista
En Invitados:
- De a uno: el nombre, los lugares (cuántas personas entran con su enlace) y, si querés, su WhatsApp y su correo.
- Varios a la vez: tocá Cargar varios o importar. Pegá la lista, una persona o familia por línea, o importá un archivo CSV. Los lugares, el teléfono y el correo van separados por comas, en cualquier orden.
Cada invitación admite hasta 1000 personas.
Mandar la invitación
Cada invitado tiene su enlace personal: la invitación lo saluda por su nombre y le muestra sus lugares. Hay tres formas de mandarlo:
- WhatsApp: abre el chat con el mensaje armado. Lo mandás vos, desde tu teléfono.
- Enlace: lo copiás y lo mandás por donde quieras.
- Correo: tildá a quién mandarle la invitación y tocá Enviar por correo. Llega desde notificaciones@neuraservicios.com, a tu nombre. Podés enviar hasta 5 correos por día. El envío está sujeto a disponibilidad y puede tardar. No se manda a quien ya respondió, ni dos veces a la misma persona en 3 días.
Los enlaces personales aparecen cuando publicás la invitación.
El enlace general
También está el enlace general de la invitación, para un grupo o una historia. Quien lo abre pone su nombre y cuántos van, y se suma a tu lista.
Si preferís que solo confirmen los de tu lista, en el editor (Secciones → Confirmación de asistencia) tildá Solo confirman los invitados de la lista.
Las respuestas
En Resumen ves en vivo:
- quién abrió la invitación, quién va y quién no;
- cuántas personas van;
- las restricciones alimentarias (vegetariano, vegano, celíaco, diabético u otras), para el catering.
En la confirmación podés poner una fecha límite. La lista con las respuestas se descarga en Excel o CSV.
Mensajes para los anfitriones
Si prendés Mensajes para los anfitriones, tus invitados te dejan unas palabras desde la invitación. En la pestaña Mensajes los ocultás o los mostrás, los proyectás en la fiesta con Abrir la pantalla y los descargás en PDF. Se borran cuando la invitación deja de verse: descargalos antes.